INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

ATOA S.r.l.  con sede legale in Via XX Settembre, 52; 80047 San Giuseppe Vesuviano (NA) in qualità di titolare del trattamento (di seguito “ATOA” o “Titolare”) fornisce, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), le informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti forniti dagli stessi sul form presente sul sito di ATOA S.r.l. (di seguito il “Sito”) per il download dei contenuti selezionati dall’utente al fine di poter erogare i servizi e rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità del mondo del lavoro (di seguito i “Servizi”).

Quali dati personali trattiamo

La registrazione al Sito e la richiesta di invio dei contenuti selezionati dall’utente può essere effettuata sia da utenti privati che da utenti facenti parte di realtà aziendali interessati ad usufruire dei Servizi. In entrambi i casi, il soggetto che effettua la registrazione fornisce al Titolare i seguenti dati personali:

·       Dati anagrafici e di contatto – nome, cognome, indirizzo e-mail (personale o aziendale).

·       Altri dati –azienda di provenienza.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità.

A. Finalità contrattuali o precontrattuali

1.    Ricezione dei contenuti selezionati dall’utente.

Con tale attività, il Titolare persegue una finalità contrattuale poiché eroga il Servizio in favore dell’utente.

La base giuridica del trattamento di dati personali è l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o di misure precontrattuali (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).

Il conferimento dei dati personali contrassegnati con un asterisco (*) è necessario per la registrazione al Sito e l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità di erogare i Servizi. Il conferimento dei dati non contrassegnati da asterisco (*) è facoltativo e non pregiudica la possibilità di scaricare i contenuti selezionati dall’utente.

2.    Adempimento di obblighi di legge, di regolamenti e/o della normativa europea nonché per l’adempimento di disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo. In particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per procedere all’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativo contabile.
La base giuridica del trattamento di dati personali è l’obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. Il conferimento dei dati personali è necessario e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati determina l’impossibilità di erogare i Servizi.

 B.Finalità commerciale e/o promozionali

In caso di consenso dell’utente, i dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni promozionali, invio di newsletter di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, whatsapp) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) del Titolare.

La base giuridica di tali trattamenti dei dati personali è, come detto, il consenso libero e facoltativo (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR).

C. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

I dati personali dell’utente saranno trattati, se necessario, in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria.

La base giuridica di tali trattamenti dei dati personali è un interesse legittimo del Titolare per la necessità di accertare, esercitare o difendere i propri diritti ed esperire le proprie tutele (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).

Trattamento dei dati personali all'estero

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi e/o organizzazioni internazionali.

Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali dell’utente saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti designati allo svolgimento di compiti e funzioni relative al trattamento e/o da soggetti autorizzati al trattamento (quali gli incaricati).

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza, società del gruppo cui appartiene il Titolare per finalità amministrative interne.

Infine, i dati personali dell’utente potranno inoltre essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali a titolo esemplificativo, società del gruppo per servizi infragruppo, società che erogano servizi informatici, società che erogano servizi di postalizzazione, società che erogano servizi di call center. Queste società sono dirette collaboratrici del Titolare e svolgono la funzione di responsabile del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati personali 

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del servizio richiesto, nonché per i successivi 6 mesi, salvo che l’utente abbia manifestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali ai fini di marketing e in ogni caso, fino alla revoca del consenso.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.

Diritti degli interessati

L’interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR ([1]) nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

L’interessato, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

“L’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato per finalità di marketing in qualsiasi momento inviando una mail a: ufficiolegale@atoa.eu

Nota: segnaliamo che la revoca del consenso, esercitata tramite mail, comporta la cancellazione esclusivamente dalla lista dei destinatari della specifica newsletter ricevuta. Qualora invece l’interessato desiderasse cancellarsi da tutte le newsletter di ATOA preghiamo di specificarlo nel corpo della mail da inviare a: ufficiolegale@atoa.eu.

In ogni momento, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, inviando un’apposita richiesta al seguente indirizzo: ufficiolegale@atoa.eu

Dati di contatto dei titolare del trattamento e del Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è ATOA S.r.l e potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@atoa.eu

Il Data Protection Officer (DPO) potrà essere contattato all’indirizzo e-mail ufficiolegale@atoa.eu.

[1]  In cosa consiste il diritto alla limitazione del trattamento?

Nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 GDPR:

1.     a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;

2.     b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

3.     c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

4.     d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.